27. Oktober 2025

Liebe Leserinnen und Leser,

neue Mitarbeitende zu gewinnen ist wichtig, sie wirksam einzuarbeiten ist entscheidend. Gerade in hybriden Arbeitsumgebungen stellt sich die Frage: Wie gelingt echtes Ankommen, wenn sich Teammitglieder selten persönlich sehen? Hybrides Onboarding ist mehr als eine digitale Begrüßung. Es ist ein strategisches Führungsinstrument, das über Engagement, Bindung und Leistung entscheidet.

Zwischen Bildschirm und Büro: Nähe neu gestalten

Laut einer Studie von Haufe (2023) fühlen sich 57 % der hybrid oder remote eingestellten Mitarbeitenden in den ersten 90 Tagen nicht ausreichend integriert. Der Grund: fehlende Orientierung, mangelnde soziale Anbindung, kein klares Erwartungsmanagement. Dabei ist ein strukturierter Onboarding-Prozess der stärkste Hebel für Bindung – und eine große Chance für dich als Führungskraft.

Was hybrides Onboarding von dir verlangt

• Präsenz durch Haltung, nicht durch Anwesenheit.
• Strukturierte Prozesse ohne starre Abläufe.
• Gezielte soziale Integration, jenseits von Floskeln.
• Feedback, Feedback, Feedback am besten auf Augenhöhe.

Die 5 Prinzipien für erfolgreiches hybrides Onboarding

1. Klarer Fahrplan statt lose Orientierung Erstelle einen 30-60-90-Tage-Plan mit klaren Zielen, Ansprechpartnern und Terminen.
2. Soziale Integration aktiv gestalten Plane digitale Lunches, Tandems mit erfahrenen Kolleg:innen und gezielte Willkommensgespräche.
3. Mentor:innenrolle bewusst einsetzen Bestimme eine Patin oder einen Paten für die ersten drei Monate, nicht zur Kontrolle, sondern als Support.
4. Kultur durch Vorleben vermitteln Was in der Organisation wichtig ist, wird nicht geschrieben sondern gezeigt. Sei selbst der beste Beweis.
5. Onboarding ist Führung, nicht HR Übernimm aktiv Verantwortung für die Integration, als Mensch und Führungspersönlichkeit.

Beispiel: Hybrides Onboarding bei Bosch

Das Technologieunternehmen Bosch setzt seit 2022 auf ein hybrides Onboarding-Programm, das digitale Welcome-Days, virtuelle Lernpfade und persönliche Coaching-Elemente kombiniert. Besonders erfolgreich: die „Onboarding Buddies“, die Neulinge im Alltag begleiten, regelmäßige Check-ins mit Führungskräften sowie digitale Teamtage zur Integration.

Die Resultate: 89 % der neuen Mitarbeitenden fühlen sich innerhalb der ersten 8 Wochen zugehörig ein Spitzenwert im Branchenvergleich.

To-Dos für deinen Führungsalltag

✅ Erstelle einen Onboarding-Fahrplan mit deinem Team.

✅ Plane hybride Onboarding-Rituale (z. B. virtuelle Kaffeerunde mit Team, Willkommensgeschenk, Buddy-System).

✅ Reflektiere: Wie war dein letztes eigenes „Ankommen“ in einem neuen Umfeld? Was würdest du heute anders machen?

✅ Frage deine Neuen: Was hat dir beim Ankommen wirklich geholfen, was vielleicht nicht?

Ressourcen

• Haufe Studie 2023: Onboarding in hybriden Arbeitsmodellen
• Onboarding Experience Report von Softgarden
• LinkedIn Learning: Kurs „Hybrides Onboarding gestalten“

Willst du deine Onboarding-Kultur professionalisieren? Ich begleite dich mit erprobten Formaten, Mentorenprogrammen und Impulsworkshops für Führungskräfte. Schreib mir an info@tul-consulting.de oder ruf direkt an: 0172 787 4753.

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Dein Christian Brink

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